シンガポール企業のBIZ FILE(登記簿謄本)を入手してみた

※本記事は、はてなブログからのサイト移転に伴い、Tradewinds で公開していた記事を、本サイト 雲風の旅人 / Tradewinds Traveler に移行しました。2018年にBIZ FILEを取得した経験を基に記事にしていますが、2019年版として見直しを行い、記事内容の校正・補足を行っています。

シンガポール企業の登記簿謄本

BIZ FILE

入手方法完全公開

シンガポール企業」&「BIZ FILE」&「登記簿」というワードで、このページに飛んできた皆様、はじめまして!いつか海外で暮したい!と思い続けたら、いつのまにかインドネシアで暮らしてた雲風旅人です。よろしくお願いします!

シンガポール法人との契約、シンガポール法人との合弁会社設立など、日本にいながらシンガポール法人の登記簿謄本や決算書などの公的書類が必要になるケースが増えていますが、この記事を読まれている方は、何らかの理由で、シンガポール企業の登記簿謄本が必要になっている人だと思います。シンガポールの国籍がなくても購入できますので、このブログをみて諦めないでトライしてみてください。

このブログでは、2018年にシンガポール企業のBIZ FILE(登記簿謄本)を入手した経験をもとに、入手方法をわかりやすく説明しました。ぜひ最後までお読みください。

BIZ FILEとは

シンガポール現地法人の登記簿謄本は、シンガポールでは「BIZ FILE(ビズファイル)」と呼んでいます。Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA 会計企業規制庁)が管理しています。役割は日本の登記簿謄本と同じくシンガポールにある会社の存在を公的に示す文書の提出を求められた際に必要となります。

BIZ FILE Sample

Reference : ACRA BIZ FILE Sample

BIZ FILEとは

  • BIZ FILEとは=シンガポール現地法人の登記簿謄本

BIZ FILE 記載内容

BIZ FILEには、下記の要項が記載されています。

BIZ FILE 記載内容

  • 法人登記番号(Registration No.)
  • 会社名(Company Name)
  • 法人設立日(Incorporation date)
  • 会社の形式(Company Type)
  • 会社の状態(Status)
  • 主な事業内容(Principal Activities)
  • 資本金額(Capital)
  • 種類ごとの発行済株式数(Issued Share Capital)
  • 登記住所(Registered office address)
  • 直近の年次株主総会開催日(Date of Last AGM)
  • 直近の決算日(FYE As At Date of Last AR)
  • 会計監査人(Audit firms)
  • 取締役情報(Officers Director/Company Secretary)
  • 株主の情報(Shareholder)
  • 発行証明(Infomation Resources)

シンガポールの登記簿BIZ FILEには、会社の株主と株式保有数が記載されています。一般の人でも簡単に株主情報を確認することができる点は、日本の登記簿謄本と大きく異なります。また、原則として決算書も登記される点も、日本と異なっています(一部、例外的もあります)。

BIZ FILE 入手

今回はSINGAPORE AIRLINES(シンガポール航空)のBIZ FILEを入手するまでの手順を説明したいと思います。

SINGAPORE AIRLINES=シンガポール航空
シンガポールを代表する大企業の一つで、チャンギ国際空港をハブ空港とするシンガポールの「フラッグ・キャリア」である。またアジアのみならず世界でも有数の規模を持つ航空会社でもある。

ACRAにアクセス

    Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA 会計企業規制庁)のBIZ File Web Siteにアクセスします。

    リンク先:https://www.bizfile.gov.sg/

    Accounting and Corporate Regulatory Authority

会社検索

    右上の「Business Entity」が選択されている(グレーになっている)ことを確認します。もしグレーでない場合は、クリックします。
    次に「Business Entity」の直下「SEARCH FOR BUSINESS ENTITY」と書かれている場所に、「SEARCH FOR BISINESS ENTITY (ENTER UEN OR ENTITY NAME)」と表示されています、その枠に該当の企業名を記入します。

    今回は「SINGAPORE AIRLINES」と入力して、右側の虫眼鏡🔍をクリックします。

    Accounting and Corporate Regulatory Authority

    次に、ロボットサーチを回避するため、検索方法の選択(3択)と画面に表示されている文字(5文字)の入力をします。

     ・Entry Name Starting With ~で始まる検索
     ・Entry Name Exact Match 完全一致検索
     ・Entry Name Containing ~を含む検索

    Accounting and Corporate Regulatory Authority

    ワード認証が完了すると検索結果が表示されます。
    今回必要となる「SINGAPORE AIRLINES」の右側に記載されているBuy Infomationをクリックします。

    Accounting and Corporate Regulatory Authority

請求する資料を選択

    次の画面では、請求する資料を選択する画面が表示されます。必要な資料を選択します。

    • Business Profile (Co) 【SGD 5.50】
      商号、設立年月日、法人形態、事業目的、資本金、法人所在地、決算の申告状況、役員の構成、株主の構成などの法人の基本情報が記載されています。
    • Business Profile with Certificate of Production (Co) 【SGD 16.50】
      上記のBusiness Profileの内容にプラスして、会計企業規制庁(ACRA)の担当官の署名が加えられています。
    • Register of Business/Company Documents 【SGD 11.00】
      年次リターン、覚書および定款、会社の取締役の変更などの情報、および説明が記載されています。
    • Corporate Compliance and Financial Profile 【SGD 50.00】
      企業のコンプライアンスレコードと財務状態の概要を示すレポートです。
    • Certificate of Good Standing 【SGD 11.00】
      企業の存在状態や株式上場を証明する賞状式レポート(1枚)です。
    • Product Bundle
      上記の書類のいくつかをバンドル販売しています。一例では、SINGAPORE AIRLINES LIMITEDとSCOOT TIGERAIR PTE. LTD.とSCOOT PTE. LTD.のBusiness Profile (Co)がまとめて入手できます。一度で購入する場合は$1.0ディスカウントされています
    Accounting and Corporate Regulatory Authority

    企業が存在しているかどうかを調べるだけであれば、SGD 5.50のBusiness Profileで十分ですが、今回はより公的訴求効果の高い「Business Profile with Certificate of Production」を購入します。Add to Cartをクリックします。

購入

    Cartに「Business Profile with Certificate of Production」を追加した後は、最上段の「カート」をクリックし「Check Out」に進みます。

    Accounting and Corporate Regulatory Authority

    ポップアップで「CorpPass」や「SingPass」がある場合はクリックしてくださいと請求されますが、該当しない人(シンガポールの国籍を持ってない)は、右下のCustomer without CorpPass/SingPass, click here >をクリックします。

    Accounting and Corporate Regulatory Authority

    次に、Requestor Informationのページが表示されます。
    ここでは請求者の情報を記入します。

    • Identification Type
       「Passport/Others」を選択(必須)
    • Identification No
       パスポート番号を記入(必須)
    • Name
       名前(姓名の順はどちらでも)
    • Local Fixed Line No
       無記入
    • Local Mobile No
       無記入
    • Email Address
       受信可能なメールアドレス(必須:ダウンロード先が配信されます)
    • Foreign Address
       シンガポール国外の場合、選択
    • Foreign Address Line 1
       住所を記入
    • Foreign Contact No
       日本の電話番号も使用可能(国番号は+81)
    • Country of Residence
       JAPANを選択
    Accounting and Corporate Regulatory Authority

    ここで重要なのはメールアドレスですので、間違えないように気をつけましょう。
    なお、パスポートを所持していれば、海外(日本国内も含む)から資料を請求することが可能です。

    全ての入力が完了したら、Confirmをクリックします。

支払い

    最後に、クレジットカードの情報を登録します。支払い方法としてはクレジットカードとなります。「VISA」「MasterCard」「AmericanExpress」のカードが選択できますが、残念ながら「JCB」は選択できませんので諦めてください・・・

    クレジットカードの情報を入力し、請求が通った場合、「Acknowledgement」のページが表示された後、直ぐに、先ほど登録したメールアドレスに「ACRA_BIZFILE」からメールが配信されてきます。
    (もしメールが来なかった場合に備えて、「Acknowledgement」の内容は記録しておきましょう)

資料ダウンロード

    メールが届いたら直ぐに内容を確認してください。メールの本文に「Download」があるかと思います。クリックすると請求した企業のBIZ FILE「Business Profile with Certificate of Production」がダウンロードできます。なお、ファイル形式は圧縮ファイルで配信されますが、解凍するとPDFファイルを取り出すことができます。

    注意点としては、ダウンロードできる期間が1週間しかありませんので、メールが来たら直ぐにダウンロードするようにしてください。

あとがき

シンガポールの国籍がなくても購入できますので、このブログをみて諦めないでトライしてみてください。

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